REGULAMENTUL

de organizare a Adunarii Generale a Membrilor Filialei Prahova a Casei de Asigurari a Avocatilor

CAA-PHuser
5

Anexa la Hotararea nr.3 din 22.08.2023 a C.A. C.A.A.Filiala Prahova

REGULAMENTUL

de organizare a Adunarii Generale a Membrilor Filialei Prahova a Casei de Asigurari a Avocatilor

  1. Sediul materiei

    1. Prezentul Regulament este adoptat in baza dispozitiilor art. 68 alin. (7) din Statutul C.A.A.

    2. Adunarea Generala a Filialei Prahova a C.A.A., denumita in continuare „Adunarea“, este organizata si se desfasoara, in baza prevederilor art. 68, art. 70 alin. (1)-(7), art. 76 alin. (1)-(5) din Statutul C.A.A., votul urmand sa se desfasoare incepand cu orele 08.00 si pana la orele 23.59, in data de 04.10.2023 (prima convocare).

    3. In situatia in care la prima convocare nu va fi intrunit cvorumul la finalul zilei de votare, (conform dispozitiilor art. 68 alin. (6) din Statutul C.A.A.), se stabileste o noua data pentru desfasurarea Adunarii Generale la data de 18.10.2023 (a doua convocare). Reconvocarea se considera a fi facuta prin mentionarea in convocarea pentru prima adunare a datei celei de a doua adunari pe site-urile Filialei Prahova a C.A.A. si Baroului Prahova.

    4. Persoanele care au primit plicuri cu coduri de acces in sistemul informatic pentru prima convocare, vor folosi aceleasi coduri si pentru a doua convocare. Persoanele care nu au ridicat codurile pentru prima convocare vor putea solicita si vor primi codurile necesare dupa confirmarea convocarii celei de a doua adunari, cu verificarea si mentionarea lor in listele de distribuire a acestor coduri. Pentru asigurarea sistemului securitatii votului, persoanele care pierd codurile atribuite nu vor mai primi un alt cod (motivat de faptul ca asocierea codului cu persoana nu poate fi facuta, iar codul pierdut nu se poate anula!)

    5. In situatia in care la nici una dintre datele convocarilor nu este indeplinita conditia cvorumului privind desfasurarea Adunarii Generale, prezentul Regulament este valabil si produce efecte pentru urmatoarele convocari ale Adunarii Generale avand aceeasi ordine de zi, urmand sa se aduca modificari doar in ceea ce priveste datele de desfasurare.

    6. In temeiul art. 42 din Legea 51/1995, avocatii au obligatia de a participa la toate sedintele convocate de Consiliul Baroului, la activitatile profesionale si la sedintele organelor de conducere din care fac parte. Absentarea repetata si in mod nejustificat, precum si de a vota, cat si instigarea de neparticipare la Adunarea Generala si la vot constituie abatere disciplinara, urmand ca, in situatiile respective, Consiliul Baroului Prahova sa stabileasca sanctiunile pe care le considera a fi aplicate.

    7. Prin cuantificarea si indeplinirea conditiilor cvorumului in raport de numarul voturilor exprimate se va aprecia ca fiind aprobata ordinea de zi a Adunarii Generale in conformitate cu dispozitiile art. 68 alin. 6 din Statutul C.A.A., nemaifiind necesar un vot explicit in acest sens.

    8. Pentru desfasurarea Adunarii Generale, Filiala Prahova a C.A.A. va coopera cu Baroul Prahova.

  1. Participantii la Adunare

    1. La Adunare pot participa doar membrii Filialei Prahova a C.A.A., avocati inscrisi pe Tabloul avocatilor inscrisi in Baroul Prahova, cu drept de exercitare a profesiei, avocatii pensionari si urmasii avocatilor cu drepturi proprii de pensie, membrii Filialei Prahova a C.A.A., in conformitate cu art. 5 din Legea 72/2016 si art. 58 din Statutul C.A.A.

  1. Conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca candidatii:

    1. Sa fie membrii ai Filialei Prahova a C.A.A., pentru avocati sa fie inscrisi in Baroul Prahova, iar pentru pensionari sa fie benefiari al sistemului propriu de pensii in cadrul Filialei Prahova a C.A.A. ;

    2. Pentru candidatii avand calitatea de avocat:

- dreptul de exercitare a profesiei sa nu fi fost suspendat sau retras si/sau sa nu se afle in situatii care atrag incompatibilitatea sau suspendarea dreptului de exercitiu al profesiei;

- sa nu se afle in executarea unei sanctiuni disciplinare,;

- sa aiba achitate la zi toate taxele si contributiile prevazute de lege si de statutul profesiei,conform prevederilor art. 29 alin. 2 din Statutul Profesiei de Avocat – reactualizat;

- sa nu fie condamnati penal definitiv.

    1. Candidatii care opteaza pentru demnitatea de Consilier al Consiliului de Administratie-avocat , trebuie sa aibe o vechime neintrerupta in profesie de cel putin 8 ani in calitate de avocat definitiv, conform dispozitiilor art. 70 alin.1 din Statutul C.A.A., iar candidatii care opteaza pentru demnitatea de Consilier al Consiliului de Administratie-pensionari , trebuie sa fie beneficiari al sitemului propriu de pensii si alte drepturi de asigurari sociale ale avocatilor, conform dispozitiilor art. 70 alin. 3 din Statutul C.A.A.;

    2. Candidatii pentru demnitatea de Membru al Comisie de Cenzori- avocat, trebuie sa fie avocati in activitate si sa aiba o vechime neintrerupta in profesie de cel putin 10 ani, iar pentru demnitatea de Membru al Comisiei de Cenzori- pensionar, trebuie sa fie beneficiar al sitemului propriu de pensii si alte drepturi de asigurari sociale ale avocatilor, conform dispozitiilor art. 76 alin. 2 din Statutul C.A.A..

    3. Odata cu depunerea cererii de inscriere a candidaturii, avocatul trebuie sa depuna anexat si urmatoarele acte:

      1. dovada achitarii integrale a tuturor taxelor si contributiilor la zi; inclusiv eventuale penalitati de intarziere si/sau reesalonari care sunt considerate debite;

      2. declaratie pe proprie raspundere ca nu se afla in executarea unei sanctiuni disciplinare si nici in situatii ce atrag incompatibilitatea ori suspendarea dreptului de exercitare al profesiei;

      3. dovada incheierii asigurarii profesionale.

  1. Data de referinta /numarul de avocati cu drept de participare

    1. Cvorumul se va stabili la finalul procedurii de vot electronic in conformitate cu dispozitiile art. 68 alin. 6 din Statutul C.A.A..

4.2. Numarul membrilor filialei cu drept de participare la Adunare, la data aprobarii prezentului Regulament este de 579 de persoane (505 avocati + 74 beneficiari al sitemului propriu de pensii si alte drepturi de asigurari sociale ale avocatilor care nu au calitatea de avocat).

4.3. Adunarea va avea urmatoarea ordine de zi:

  1. Descarcarea de gestiune pentru anul 2021;

  2. Descarcarea de gestiune pentru anul 2022;

  3. Aprobarea proiectiei bugetare pentru anul 2023;

  4. Alegerea Consiliului de Administratie al Filialei Prahova al C.A.A.

  5. Alegerea Comisiei de Cenzori al Filialei Prahova a C.A.A.

    1. In situatia vacantarii unui loc, primul candidat situat in ordinea descrescatoare a voturilor obtinute in clasamentul final va ocupa locul vacant.

  1. Locul depunerii cererilor/candidaturilor

5.1.Toate cererile privind procedura electiva se vor comunica in perioada 28.08.2023- 08.09.2023 pe adresa de email contact@baroul-prahova.ro sau la Serviciul Secretariat al Baroului Prahova, in conditiile prevazute de prezentul Regulament.

  1. Comisiile. Prevederi generale

    1. Pentru sustinerea organizarii si desfasurarii Adunarii, prin prezentul Regulament se constituie urmatoarele comisii:

    1. Comisia de Organizare, Votare si Validare (Comisia nr.1 CAAPH);

    2. Comisia de Solutionare a Contestatiilor (Comisia nr. 2 CAAPH);

    1. Comisiile adopta decizii si hotarari in prezenta a minimum doua treimi din numarul membrilor acestora.

    2. Deciziile si hotararile comisiilor se vor lua cu votul majoritatii simple a celor prezenti, fiind executorii. Deciziile Comisiei nr. 2 sunt definitive, putand fi contestate la Consiliul Baroului, formularea contestatiei nesuspendand executarea.

    3. Deciziile, hotararile, procesele verbale si listele comisiilor la care se refera prezentul Regulament vor fi aduse la cunostinta prin afisarea copiilor acestor documente la sediul filialei si pe site-urile Filialei si Baroului Prahova.

  1. Consultantul tehnic

    1. Votarea si procesarea buletinelor de vot vor fi realizate in sistem electronic, prin implicarea IT-istului Baroului Prahova, intreaga sa activitate desfasurandu-se sub autoritatea Comisiilor constituite prin prezentul Regulament si a Consiliului Baroului.

    2. Consultantul va asigura servicii integrate de software, hardware si logistica, in vederea realizarii votarii in sistem electronic si numararii electronice a buletinelor de vot.

    3. La solicitarea oricarui candidat, Consiliul Baroului Prahova poate aproba supervizarea alegerilor la centralizarea voturilor de catre un consultant IT, care va fi platit de catre solicitantul-avocat. Consultantul IT va fi obligat sa dea o declaratie in forma autentica, sau atestata de un avocat, altul decat cel care il propune, privind respectarea confidentialitatii datelor prezentate si a GDPR. Modelul declaratiei va fi pus la dispozitie de catre Baroul Prahova.

  1. Calitatea de membru al unei comisii

8.1. Vor putea face parte din comisiile prevazute in prezentul Regulament, doar persoanele care indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:

  1. Sunt membri ai Baroului Prahova, inscrisi pe Tabloul avocatilor cu drept de exercitare a profesiei;

  2. Au achitat la zi taxele datorate Baroului Prahova si U.N.B.R. si contributiile catre Filiala Prahova a Casei de Asigurari a Avocatilor, inclusiv accesoriile;

  3. Au o vechime neintrerupta in profesie de minimum 10 ani;

  4. Nu se afla in situatii care atrag incompatibilitatea ori suspendarea dreptului de exercitiu al profesiei;

  5. Nu se afla in executarea unei sanctiuni disciplinare;

  6. Nu sunt condamnati penal definitiv;

  7. Nu se afla in relatii de rudenie pana la gradul 4 inclusiv, afinitate, colaborare, salarizare, asociere sau conlucrare profesionala cu candidatii, depunand o declaratie ca nu se afla in conflict de interese, in sensul celor de mai sus.

8.2. Din cadrul comisiilor nu pot face parte candidatii mentionati la cap.III din prezentul Regulament.

8.3. O persoana nu poate fi desemnata decat intr-o singura comisie, conform prezentului Regulament.

8.4. Cererea de inscriere in comisii (Anexa 2 la Regulament) se va transmite la adresa de email contact@baroul-prahova.ro sau se va depune la Serviciul Secretariat al baroului.

8.5. Consiliul Baroului verifica indeplinirea conditiilor prevazute la pct.VIII.

8.6. Impotriva Deciziei Consiliului, partea interesata poate formula contestatie in termen de 24 de ore, inclusiv prin email, competenta de solutionare a contestatiei revenind Consilului UNBR in baza art. 65 lit.q din legea nr. 51/1995-republicata. Hotararea prin care se solutioneaza contestatiile este definitiva.

8.7. In cazul in care se inscriu mai multi candidati eligibili, selectia acestora se va face prin tragere la sorti, de catre Consiliul Baroului.

  1. Comisia de Organizare, Votare si Validare (Comisia nr.1 CAAPH);

    1. Comisia de Organizare, Votare si Validare, denumita in continuare „Comisia nr.1" va fi formata din 5 membri, decanul fiind membru de drept in aceasta comisie.

    2. In prima sedinta care va avea loc dupa numire, comisia va putea functiona in subcomisii constituite prin tragere la sorti, pe baza de proces-verbal.

    3. Atributiile Comisiei nr.1 sunt urmatoarele:

    1. pastreaza registrele candidatilor;

    2. examineaza dosarele depuse de candidati si valideaza sau invalideaza candidaturile prin decizie motivata;

    3. afiseaza si publica pe site-ul www.baroul-prahova.ro si https://www.caaph.baroul-prahova.ro listele de candidati validati/invalidati;

    4. asigura sigilarea plicurilor cu parolele de vot si transmiterea acestora catre avocatii cu drept de vot (cu verificarea numarului de plicuri sigilate, numarului de plicuri distribuite, si a listei cu persoanele care ridica plicuri);

    5. supravegheaza votarea in sistem electronic a participantilor la Adunare aflati in spatiul destinat votarii prevazut in prezentul Regulament;

    6. supravegheaza desfasurarea operatiunilor de votare;

    7. supravegheaza spatiul/spatiile de votare pe toata durata desfasurarii Adunarii;

    8. supravegheaza votarea electronica si procesarea voturilor exprimate efectuata de consultantul tehnic;

    9. intocmeste procesul-verbal al incheierii numararii voturilor si centralizatorul continand rezultatele numararii voturilor;

    10. supravegheaza renumararea voturilor exprimate, in cazul contestatiilor admise de Comisia nr. 2, intocmind in acest sens un proces-verbal;

    11. solutioneaza orice incident electoral semnalat de participantii la Adunare.

    12. dispune orice masura de natura a impiedica influentarea votului alegatorilor pe durata desfasurarii votarii.

  1. Comisia de solutionare a contestatiilor (Comisia nr.2 CAAPH)

    1. Comisia de Solutionare a Contestatiilor denumita in continuare „Comisia nr.2” va fi formata din 3 membri.

    2. In prima sedinta care va avea loc dupa numire, comisia isi va alege un presedinte.

    3. Atributiile Comisiei nr. 2 sunt urmatoarele:

        1. solutionarea contestatiilor formulate impotriva Deciziei Comisiei nr. 1 privind validarea/invalidarea candidaturilor;

        2. solutionarea contestatiilor impotriva tuturor actelor intocmite de Comisia nr.1 privind rezultatele alegerilor.

    1. Comisia nr. 2 va solutiona contestatiile fara citarea si prezenta petentilor.

  1. Procedura inregistrarii candidaturilor

    1. Consiliul va aduce la cunostinta avocatilor datele de depunere a candidaturilor, prin afisare la sediul baroului si prin publicare pe site-ul Baroului Prahova.

    2. Cererea de depunere a candidaturii (Anexa 3 la Regulament) se va trimite la adresa de email contact@baroul-prahova.ro sau se va depune direct la Serviciul Secretariat.

    3. Cererile vor fi vizate de compartimentele de specialitate, prin grija baroului, privind plata la zi a taxelor si contributiilor profesionale catre bugetul Baroului Prahova, al U.N.B.R. si al Filialei Prahova a C.A.A, inclusiv a accesoriilor.

    4. Serviciul Secretariat al Baroului Prahova va inregistra cererile candidatilor in ordinea primirii lor, intr-un registru special de candidaturi.

  1. Procedura de validare a candidaturilor

    1. Serviciul Secretariat al Baroului Prahova va preda Comisiei nr. 1 cererile pentru depunerea candidaturilor, impreuna cu registrul special in care au fost inscrise candidaturile. Validarea candidaturilor se va realiza in maximum 3 (trei) zile de la expirarea perioadei de depunere a candidaturilor.

    2. Orice persoana interesata poate formula opozitie fata de orice candidatura, opozitie care va fi facuta publica, spre aducere la cunostinta tuturor avocatilor din cadrul Baroului Prahova. Publicitatea acesteia va fi asigurata prin publicarea pe pagina de internet a Baroului Prahova.

    3. In vederea validarii/invalidarii candidaturilor, Comisia nr. 1 examineaza cererile depuse de candidati si vizele compartimentelor de specialitate ale baroului/Filialei Prahova a C.A.A., verificand indeplinirea cumulativa a urmatoarelor conditii stabilite de Lege, Statut si prezentul Regulament, la data depunerii candidaturii:

  • Pentru demnitata din Consiliul de Administratie si in Comisiei de Cenzori care impun calitatea de avocat:

  1. apartenenta la Baroul Prahova si existenta dreptului de exercitare a profesiei, ;

  2. pentru demnitatea vechimea neintrerupta corespunzatoare pentru indeplinirea functiei la care accede, in conformitate cu dispozitiile art. 70 alin. 1 sau art. 76 alin. 2 din Statutul C.A.A.

  3. plata la zi a taxelor si contributiilor profesionale catre bugetul Baroului Prahova, al U.N.B.R. si al Filialei Prahova a C.A.A., inclusiv a accesoriilor, in conformitate cu dispozitiile art. 29 alin. 2 din Statutul Profesiei de Avocat – reactualizat;

  4. candidatul sa nu se afle in situatii care atrag incompatibilitatea ori suspendarea dreptului de exercitiu al profesiei;

  5. candidatul sa nu se afle in executarea unei sanctiuni disciplinare;

  6. candidatul sa nu fi fost condamnat penal definitiv.

- Pentru demnitatea din Consiliul de Administratie si in Comisia de Cenzori care impun calitatea de pensionar, sa fie beneficiar al sistemului propriu de pensii in cadrul Filialei Prahova a C.A.A. si sa nu fi fost condamnat penal definitiv.

    1. Rezultatul verificarilor va fi consemnat intr-un proces-verbal ce va cuprinde candidaturile validate

si cele invalidate. Invalidarea va fi motivata, putand fi consultata la comisie de candidatul invalidat. Acestuia i se va aduce la cunostinta prin orice mjloc de comunicare invalidarea candidaturii, urmand sa ia la cunostinta de motivele masurii separat.

    1. In baza procesului verbal semnat de membrii Comisiei nr. 1, se va redacta Decizia Comisiei, decizie care va fi afisata la sediul baroului si postata pe site-ul Baroului Prahova si al Filialei.

    2. Impotriva Deciziei Comisiei nr. 1, partea interesata poate formula contestatie in termen de 24 de ore,de la momentul afisarii pe site-ul Baroului , inclusiv prin email, care va fi solutionata de catre Comisia nr. 2, in maximum 2 (doua) zile de la implinirea termenului pentru depunerea contestatiilor. Hotararea Comisiei nr. 2 prin care se solutioneaza contestatiile este definitiva.

    3. Lista definitiva a candidaturilor validate se va posta pe site-ul Baroului Prahova si al Filialei, dupa solutionarea eventualelor contestatii de catre Comisia nr. 2.

  1. Procedura desfasurarii Adunarii

    1. Exprimarea votului se va realiza electronic, indiferent de locatia alegatorilor. Pentru membri care, din orice motive, nu pot vota electronic utilizand propriile terminale, se va pune la dispozitie, in ziua Adunarii, intre orele 08.00 -16.00, personal tehnic si acces la internet in vederea exercitarii dreptului de vot in conditii in care sa se asigure secretul votului, in spatiul special amenajat in vederea votarii, la sediul Baroului. In ziua desfasurarii Adunarii respectarea conditiilor de exercitare a dreptului de vot va fi supravegheata permanent de membrii Comisiei nr. 1.

    2. Alegatorii vor putea sa isi exercite dreptul de vot prin accesarea aplicatiei informatice puse la dispozitie de consultantul tehnic, in conformitate cu Nota tehnica privind utilizarea votului electronic, anexa la prezentul Regulament, incepand cu ora 08.00 in ziua Adunarii si pana la ora 23.59.

13.3. Votul exprimat personal, este secret si netrasmisibil, avocatul fiind personal raspunzator de modul in care utilizeaza codul de vot alaturi de persoanele care folosesc in mod nelegal credentialele de autentificare apartinand unei alte persoane. Pierderea acestui cod nu va permite emiterea unuia nou, pentru motive de siguranta a votului.

13.4.Centralizarea voturilor se va efectua in ziua urmatoare zilei Adunarii, incepand cu ora 08.00, la Sediul Baroului Prahova, in prezenta Comisiei nr. 1, urmand ca membrii Comisiei nr.1 sa incheie proces verbal privind rezultatul votului.

  1. Procesarea electronica a voturilor exprimate

14.1.Consultantul tehnic va procesa electronic voturile sub supravegherea Comisiei nr. 1, conform procedurii din Anexa nr. 1 la prezentul Regulament, consemnand rezultatul in procesul-verbal intocmit de acesta si predat Presedintelui Comisiei nr. 1. Procesul verbal va cuprinde descrierea modului in care au fost verificate si valorificate voturile exprimate prin mijloacele electronice, cu descrierea cat mai completa a procedurii.

14.2. Dupa centralizarea voturilor se va intocmi un proces-verbal privind rezultatele alegerilor, semnat de toti membrii Comisiei nr. 1.

14.3.Procesul-verbal va indica numarul de voturi obtinute de candidati, in ordinea descrescatoare punctajului obtinut.

14.4.Procesul-verbal astfel intocmit va fi afisat de indata la sediul Baroului si pe site-ul acestuia.

    1. Impotriva Procesului-verbal privind rezultatele alegerilor, candidatii pot formula contestatii, in termen de maximum 24 de ore de la momentul afisarii pe site-ul Baroului Prahova. Contestatiile se vor solutiona de catre Comisia nr. 2, in maximum 24 de ore de la implinirea termenului pentru depunerea contestatiilor. Hotararea prin care se solutioneaza contestatiile este definitiva si executorie si se va afisa de indata la sediu si pe site-ul Baroului Prahova si al Filialei.

    2. Comisia nr. 2 poate dispune prin hotarare renumararea manuala a informatiilor consemnate in baza de date cu privire la candidatul a carui contestatie a fost admisa.

    3. Procesul-verbal cuprinzand rezultatul final, ca urmare a renumararii va fi semnat de ambii presedinti de comisii si va fi afisat de indata la sediul Baroului si al Filialei pe site-urile acestora.

    4. Impotriva procesului-verbal cuprinzand rezultatul final partea interesata poate formula contestatie in termen de 24 de ore de la momentul afisarii pe site-urile Baroului |Prahova si Filialei, la Consiliul UNBR, formularea contestatiei nu suspenda efectele Hotararii privind validarea rezultatului final.

  1. Cooperarea cu Baroul Prahova

15.1.Codurile de vot vor fi comunicate conform procedurii sus-mentionate si membrilor Filalei

Prahova a Casei de Asigurari a Avocatilor care au doar calitatea de membru al Filialei si care vor avea posibilitatea sa voteze doar in ceea ce priveste ordinea de zi a Filialei.

15.2.Codurile dau posibilitatea avocatilor cu drept de vot ( electorilor) sa-si exprime votul in ceea ce priveste ordinea de zi a Adunarii Generale a Baroului Prahova, precum si in ceea ce priveste ordinea de zi a Adunarii Generale a Filialei Prahova a CAA,iar membrilor filialei doar in ce priveste ordinea de zi a Adunarii Generale a Filialei Prahova a CAA

15.3. In organizarea Adunarii Generale, Filiala Prahova a CAA coopereaza cu |Baroul Prahova in ceea ce priveste:

    • asigurarea evidentei electronice a participantilor la ambele Adunari;

    • utilizarea serviciului de secretariat al Baroului Prahova si de Filiala Prahova a C.A.A. ;

    • utilizarea serviciilor aceluiasi consultant tehnic care proceseaza si datele exprimate de Adunarea Generala a Baroului Prahova;

    • utilizarea serviciului financiar al Filialei si al Baroului pentru situatia platii contributiilor candidatiilor;

    • Comisia nr. 1-BPH si Comisia 1-CAAPH va avea aceeasi componenta;

    • Comisia nr. 2 BPH si Comisia 2-CAAPH va avea aceasi componenta.

Anexe

Prezentul Regulament are urmatoarele anexe:

Anexa nr. 1 – Nota tehnica privind utilizarea votului electronic

Anexa nr. 2 - Modelul cererii de inscriere in comisii

Anexa nr. 3 - Modelul cererii de depunere a candidaturii

 

Anexa nr. 1 la Regulamentul adoptat prin Hotararea Consiliului de Administratie al

Filialei Prahova a C.A.A. nr.3/22-08-2023

Nota tehnica privind utilizarea votului electronic

Art. 1 Sistemul de vot se realizeaza in cadrul unui server https (printr-o conexiune securizata).

Art. 2 Platforma de vot este securizata https, datele de autentificare fiind criptate SHA256

Art. 3. Mecanismul este urmatorul:

- membru cu drept de vot este inregistrat ca elector intr-un tabel completat pe format hartie;

- primeste in perioada 13.09.2023- 02.10.2023, la alegerea sa, un plic anonimizat dintr-o multime de plicuri, plic ce va contine un cod de logare in aplicatie. Acest cod va fi utilizat, dupa caz, si la a doua convocare;

- Consilierul IT va proceda in data de 12.09.2023, in prezenta membrilor Comisiei nr. 1, la generarea codurilor de vot, data la care Comisia nr. 1 va proceda la sigilarea codurilor in plicuri. Codurile vor fi insotite de instructiuni de vot.

- membri semneaza de primirea plicului in tabel;

- datele se vor utiliza exclusiv in aplicatia de vot;

- membri care nu se pot prezenta personal sa ridice plicul cu credentialele de vot, pot ridica plicul prin mandatar, in baza unei imputerniciri avocatiale.

- Comisia nr. 1 va proceda la data de 03.10.2023 la verificarea listei cu persoanele care au ridicat plicurile, intocmind proces verbal cu numarul plicurilor ridicate, si numarul plicurilor ramase la Barou. Plicurile ramase la Baroul Prahova vor fi pastrate, prin grija Secretariatului, impreuna cu un proces verbal, in mod securizat, astfel incat sa nu existe posibilitatea sustragerii si folosirii codurilor in mod nelegal.

Art. 4 Se stocheaza doar optiunile de vot si data (zi-ora-minut-secunda) cand s-a exercitat votul.

 

 

 

Anexa nr. 2 la Regulamentul adoptat prin Hotararea Consiliului de Administratie al Filialei Prahova a C.A.A. nr.3/22-08-2023

CERERE INSCRIERE COMISII

Subsemnatul(a) ___________________________________ avocat in Baroul Prahova solicit inscrierea in*:

  • COMISIA DE ORGANIZARE SI VOTARE ( COMISIA NR. 1 BPH si COMISIA NR. 1 CAAPH).

Sau

  • COMISIA DE SOLUTIONARE A CONTESTATIILOR ( COMISIA NR. 2 BPH si COMISIA NR. 2 CAAPH).

Declar pe proprie raspundere urmatoarele:

a) Nu ma aflu in executarea vreunei sanctiuni disciplinare si nici in situatii ce atrag incompatibilitatea ori suspendarea dreptului de exercitiu al profesiei sau in vreo situatie de nedemnitate;

b) Nu am facut politie politica, nu am fost si nu sunt informator al Securitatii sau al altor organe de represiune si nu am actionat impotriva drepturilor si libertatilor omului;

c) Nu ma aflu in relatii de rudenie pana la gradul 4 inclusiv, afinitate, colaborare, salarizare, asociere sau conlucrare profesionala cu niciun candidat aflat pe listele de candidaturi la Adunarea Generala din data de 04.10.2023.

d) Nu candidez pentru niciuna dintre calitatile de pe ordinea de zi a Adunarii Generale din data de 04.10.2023.

Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale in scopul si conditiile prevazute de Regulament.

*Nota: Este permisa inscrierea intr-o singura comisie.

Semnatura
-----------------------------

 

Data ______

 

 

 

Anexa nr. 3 la Regulamentul adoptat prin Hotararea Consiliului de Administratie al Filialei Prahova C.A.A. nr.3/22-08-2023

DEPUNERE CANDIDATURA

 

Subsemnatul(a) ____________________________________ avocat in Baroul Prahova/pensionar beneficiar al sistemului propriu de pensii in cadrul Filialei Prahova a C.A.A., imi depun candidatura pentru calitatea de _____________________________________________________

Declar pe propria raspundere urmatoarele:

a) Nu ma aflu in executarea vreunei sanctiuni disciplinare si nici in situatii ce atrag incompatibilitatea ori suspendarea dreptului de exercitiu al profesiei, sau in vreo situatie de nedemnitate.

b) Nu am facut politie politica, nu am fost si nu sunt informator al Securitatii sau al altor organe de represiune si nu am actionat impotriva drepturilor si libertatilor omului.

Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale in scopul si conditiile prevazute de Regulament.


Semnatura
--------------------------

Data ______